Exchange Online เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความ Exchange Server เวอร์ชั่นที่โฮสต์ซึ่งองค์กรสามารถรับเป็นบริการแบบ Stand Alone หรือผ่านการสมัครใช้งาน Office 365

การแลกเปลี่ยนแบบออนไลน์ช่วยให้บริษัทได้รับประโยชน์ส่วนใหญ่เหมือนกับการปรับใช้ Exchange ภายในองค์กร ผู้ใช้เชื่อมต่อกับ Exchange Online ผ่าน Client Desktop หรือเรียกอีกอย่างว่า Microsoft Outlook, Outlook on Web ด้วย Web browser หรือการใช้งาน Mobile ที่มีแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันอีเมลและการทํางานร่วมกัน รวมถึงปฏิทินที่แชร์ รายการที่อยู่ส่วนกลาง และห้องประชุม

ตัวเลือกการจัดการการแลกเปลี่ยนแบบออนไลน์

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อจัดการการแลกเปลี่ยนแบบออนไลน์ได้

Exchange admin center settings ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ศูนย์การจัดการ Exchange เพื่อปรับแต่งฟีเจอร์ใน Exchange Online เช่น ความสามารถในการใส่ข้อจํากัดความรับผิดชอบในอีเมล

ศูนย์การจัดการ Exchange เป็นคอนโซลการจัดการแบบรวมศูนย์ที่ใช้ปรับฟีเจอร์ Exchange Online รวมถึงสิทธิ์ การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การป้องกัน และอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อกําหนดค่าการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่